同振支持V1.0

门店系统 系统功能提要

利用大数据分析技术对顾客进行微分区、交叉销售、店内行为分析和情感分析,准确了解消费者需求,创造当前产品及新产品的需求,优化定价,构建基于地点的市场营销策略,利用细分需求优化库存并智能驱动供应链,提升总体盈利能力。

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最后更新:2018年8月24日

文档由智慧零售专案组 专案组长 @徐红 提供。

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1. 平台登录

1. http://iscs.tzscm.com/iscs →【登录】;

2. 牌卡打印

即商品价签打印。

2.1 设置纸张大小

1) 右击打印机,选择“打印机首选项”;

2) 新增一个纸张,名称为“牌卡”,纸张大小85mm*282mm;

3) 若打印牌卡时出现越界情况,可酌情调整纸张大小;

2.2 牌卡打印测试

1) 了解如何新增牌卡打印任务,并选择7个商品明细进行打印;

2) 初次打印需选择纸张为新增的牌卡,并去除勾选“适合页面大小”;

3. 商品信息更新及查询

3.1 操作路径

【01主档】→【0101商品管理】

3.2 商品新增

1) 如果是新供应商,则先【0130供应商管理】增加供应商信息;

2) 称重商品(生鲜)的新增:勾选称重标记,点击条码生成;

3) 国标码商品的新增:不勾选称重标记,直接录入国标码;

4) 店内码商品(自身没有条码,又想扫码销售)的新增:不勾选称重标记,点击条码生成;

5) 包装数量:

a. iSCS按照最小销售单位管理库存,包装数量用于商品入库、出库的时候;

b. 商品入库/出库时,需要维护字段有件数、零数、数量,数量=件数*包装数量+零数;

c. 举例:一箱啤酒12瓶,单瓶啤酒的条码为123456789123,外包装为12345;

若包装数量填写12,入库时件数填1,数量=1*12,销售时,扫描单瓶条码数量计为1;若包装数量填写1,则件数就要填写12,数量=12*1,销售时,扫描单瓶条码数量记为1;

d. 若门店支持整箱销售,且整箱价格<单品价格*整箱包装,则建议新增整箱商品信息,生成店内码,或者收银机扫描单品信息后在收银机改价。

3.3 商品查询

1) 条码/编码/名称的模糊查询;

2) 辅助条码:商品更换包装时有可能会更换包装条码,此时可以选择新增新条码商品信息,也可以选择修改原商品的条码,删除原条码并维护新条码后,可以通过条码查询查询商品的历史条码;

3.4 商品售价修改

1) 查询到具体商品后,编辑售价并保存;

2) 【0525数据同步】新增主档生成指令→执行成功后→前台每一台收银机执行下传;

3) 打印新的商品牌卡、如是称重商品还需执行PLU生成并导入至电子秤;

4) 商品信息修改同理;

4. 入库/库存查看

4.1 库存商品的四种来源

1) 海烟直送,非门店自主要货,而是由海烟根据门店的销售情况进行配货,因此门店只有通过【要货平台】的香烟文件,才能得知门店下周的香烟配货情况,提前完成账户充值,保障香烟到货;

2) 要货平台要货后,由联华江桥仓库配送的商品;

3) 要货平台要货后,由联华供应商送货门店的商品;

4) 门店自行联系的供应商送货至门店,即自采商品,所有自采商品的商品主档、对应供应商主档,都需要门店自行新增;

4.2 商品入库方式

1) 海烟直送:【2515 直接进货】,根据海烟的发货文件在该模块生成录入状态的入库单,门店核对实物数量并信誉收货,即单据不可修改直接确认至处理完成,但缺漏部分联系仓库;

2) 江桥仓库配送:【2505 订单进货】,根据江桥的发货单生成录入状态的入库单,门店信誉收获,缺漏部分联系仓库,由仓库进行补货或者发送红冲单;

3) 联华供应商送货:【2515直接进货】,根据供应商的送货单生成录入状态入库单,门店核对实物数量并修改实际入库数量后,操作单据提交确认;

4) 自采商品入库:【2515直接进货】,选择已经新增完成的供应商、商品,按照到货情况入库。

4.3 商品库存查看

1) 前一日营业结束后的日结库存:【0101商品管理】的“库存数量”;

2) 商品的实时库存:【4065 库存状况汇总】的“可用数量”;

a. 可用数量=库存数量-预扣数量;

b. 库存数量:前一日日结库存+当日进货入库库存-当日退货出库库存+库存调整,一般加盟店的库存管理只管理到进货入库;

c. 预扣数量:在收银机联网情况下,当日发生销售的商品数量;

3) 库存商品销售查看:【4065库存状况汇总】,江桥仓库配送的商品包含商品的生成日期、保质日期,如门店需要管理商品效期,则在自行入库时需要维护生产日期,在商品新增时要维护保质期。

5. 促销活动

1) 加盟门店常用普通促销,即一个促销活动时间段内,活动商品的售价比原价低,活动时间开始时自动生效,到期时自动恢复原价;

2) 【0501普通促销】新增促销活动、促销商品→保存→确认,价格可以通过【0101商品管理】“执行售价”确认是否生效;

3) 促销单生成后,届时需要打印牌卡,并使用黄色牌卡纸;

4) 支持生成当日开始的促销活动,促销单据确认后需要执行【0525数据同步】和收银机的数据下传;

5) 支持提前终止整单促销活动,选择单据→终止;

6) 如果单据内某商品的促销售价需要再次调整,且促销售价<商品原售价,则可以另行维护一个促销活动;

7) 不支持终止促销单内的某个商品。

6. 销售查看

6.1 推荐的销售查看方式

首页界面,查看当日销售和近七日销售;

【1005商品排行】,支持按照供应商、起止日期(或是具体分类、具体某商品)统计销售情况,供门店查看联营供应商(比如蔬菜、水果)供应商的每日销售情况;